Z czego składa się cena programu do faktur
Sam abonament to tylko część kosztu. Porównując oferty, sprawdź cztery rzeczy: czy cena jest podana netto czy brutto, czy obsługa KSeF jest w planie czy w dodatku, czy rozliczanie wpłat z wyciągów jest wliczone oraz czy za eksport dla księgowej płacisz osobno. Ten sam program potrafi wyglądać na dwa razy tańszy, jeśli kluczowe funkcje trzeba dokupić.
Ceny rynkowe zmieniają się szybko, dlatego traktuj każdą tabelę z cennikami, także tę z cudzej strony, jako punkt wyjścia i sprawdź aktualną ofertę u dostawcy przed decyzją.
Ile kosztuje Przelewamy
Plan Firma kosztuje 149 zł netto plus 23% VAT miesięcznie. Obejmuje wystawianie faktur, obsługę KSeF, uzgadnianie wpłat z wyciągami, przypomnienia o płatnościach i eksport danych dla księgowości. Rozliczenie roczne jest tańsze o 50% względem płatności miesięcznych. Dla zespołów, które potrzebują SSO, ról i SLA, jest wyższy plan na zapytanie. Szczegóły opisuje cennik.
| Element kosztu | Co sprawdzić | Przelewamy |
|---|---|---|
| Abonament | Netto czy brutto, miesięcznie czy rocznie | 149 zł netto plus VAT miesięcznie, rocznie 50% taniej |
| KSeF | W planie czy w dodatku | W planie Firma |
| Rozliczanie wpłat | Czy wiąże wpłaty z fakturami | W planie Firma |
| Eksport dla księgowej | Zakres i format | W planie Firma |
| Większy zespół | SSO, role, SLA | Wyższy plan na zapytanie |
Jak policzyć, czy abonament się zwraca
Zacznij od godzin. Zapisz, ile czasu miesięcznie schodzi ci na sprawdzanie wpłat, pisanie przypomnień i składanie materiałów dla księgowej. Pomnóż przez wartość godziny swojej pracy albo pracownika, który to robi. Jeżeli wynik jest wyraźnie wyższy niż abonament, program się opłaca.
Drugi składnik to koszt zaległości. Faktura, której nikt nie przypomniał, płaci się później. Program, który pokazuje otwarte należności na bieżąco, skraca ten czas, a każdy dzień krótszego oczekiwania na pieniądze poprawia płynność. Trzeci składnik to mniej pytań od księgowej, bo dane przychodzą uporządkowane.
Jeśli wystawiasz kilka faktur w miesiącu i klienci płacą w terminie, prostsze narzędzie wystarczy. Różnicę zobaczysz przy płatnościach zbiorczych i częściowych, opisanych w programie do fakturowania z uzgadnianiem wpłat.
Koszty, o których dostawcy rzadko mówią
Najdroższy bywa czas wdrożenia. Program, który wymaga tygodnia konfiguracji, kosztuje więcej niż ten sam abonament w narzędziu uruchamianym w jeden dzień. Zapytaj też o eksport danych na wypadek zmiany dostawcy oraz o to, czy historia faktur zostaje dostępna po zakończeniu subskrypcji.
Do kosztów pośrednich należy też faktura kosztowa. Jeśli firma dostaje faktury od dostawców przez KSeF i potrzebuje akceptacji przed zapłatą, rozważ, czy wystarczy ci zwykła ewidencja, czy potrzebujesz osobnej ścieżki zatwierdzania, na przykład w narzędziu do akceptacji faktur kosztowych z KSeF.
Jak wybrać plan dla jednoosobowej firmy i dla spółki
Jednoosobowa firma zwykle potrzebuje wystawiania faktur, KSeF i pilnowania wpłat. Opisaliśmy to na stronie programu do fakturowania dla jednoosobowej działalności. Spółka z kilkoma osobami w finansach powinna zwrócić uwagę na role i logowanie, czyli na wyższy plan.
Niezależnie od wielkości firmy, poproś o okres próbny albo pokaz na własnym wyciągu. Dopiero na swoich płatnościach zobaczysz, czy rozliczanie działa tak, jak obiecuje opis.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje program do fakturowania z KSeF?
Ceny zaczynają się od zera w prostych edytorach i dochodzą do kilkuset złotych netto miesięcznie w systemach z rozliczaniem wpłat. Przelewamy w planie Firma kosztuje 149 zł netto plus 23% VAT miesięcznie.
Czy rozliczenie roczne jest tańsze?
Tak. W Przelewamy rozliczenie roczne jest tańsze o 50% względem płatności miesięcznych za ten sam okres.
Czy KSeF jest dodatkowo płatny?
W Przelewamy obsługa KSeF jest częścią planu Firma. W innych programach sprawdź, czy nie jest dodatkiem.